01
회사
회사소개서는 연혁보다 바이어가 확인할 신뢰 근거부터 나눕니다.
공장, 생산 역량, 품질 기준, 수출 경험처럼 검토에 필요한 항목을 먼저 꺼냅니다.
자료 정리
회사소개서와 제품 자료는 웹사이트에 그대로 붙이는 문서가 아닙니다.
수출기업의 기존 국문 자료, 카탈로그, 인증서, 사진은 해외 바이어가 구글에서 찾고 검토할 페이지의 재료입니다. 회사·제품·인증·문의 항목으로 나눠 목표 시장 언어 페이지에 맞게 재배치해야 합니다.
회사제품문의
회사소개서, 제품 카탈로그, 인증서, 사진, 반복 문의를 페이지별 재료로 나눕니다.
02
제품
제품 자료는 카탈로그 순서가 아니라 검색 질문 순서로 재배치합니다.
제품군, 사양, 인증, 적용 산업, MOQ, 납기 질문을 페이지 구성 요소로 나눕니다.
03
문의
문의 전에 공개할 자료와 문의 후 제공할 자료를 구분합니다.
도면, 시험 성적서, 가격표처럼 공개 범위를 조절해야 하는 자료는 별도 기준을 둡니다.
기존 자료 우선
새 원고를 쓰기 전에 지금 가진 자료를 페이지 재료로 분류합니다.
국문 웹사이트, 회사소개서, 제품 카탈로그, 인증서, 반복 문의를 먼저 보면 공개할 것과 보류할 것, 목표 시장 언어로 다시 써야 할 것을 빠르게 나눌 수 있습니다.
현재 공개 사이트 또는 회사소개서가 있는지
우선 볼 목표 국가와 필요한 언어가 무엇인지
해외 바이어에게 먼저 보여줄 제품·서비스·인증 자료가 무엇인지
문의가 오면 어떤 정보가 있어야 첫 답변이 가능한지
회사 자료
회사소개서는 연혁보다 검토 근거로 다시 나눕니다.
해외 바이어는 긴 소개문보다 이 회사가 어떤 제품을 어떤 기준으로 공급할 수 있는지 확인합니다. 회사 자료는 신뢰와 공급 가능성을 설명하는 근거로 재배치합니다.
누구에게 무엇을 공급하는 회사인지 첫 화면과 회사 소개 페이지에서 설명
회사소개서, 사업자 소개 문구, 기존 국문 웹사이트
연혁과 대표 인사말만 길게 배치하기
제조 역량, 공정 범위, 생산 가능 품목을 Capability 근거로 배치
공장 사진, 공정 설명, 설비 목록, 생산 가능 범위
설비 사진만 올리고 어떤 제품에 연결되는지 설명하지 않기
검사 항목, 인증, 출하 전 확인 기준을 제품 신뢰 근거로 연결
인증서, 시험 성적서, 품질관리 문서, 검사표
품질 우수 같은 추상 표현만 반복하기
공개 가능한 국가, 산업, 납품 범위를 해외 바이어 검토 근거로 정리
수출 국가, 전시회, 바이어 문의, 납품 사례
공개하면 안 되는 고객명이나 계약 조건을 무리하게 노출하기
제품 자료
제품 자료는 카탈로그가 아니라 검색 가능한 페이지 구조로 바꿉니다.
제품 카탈로그는 출발점입니다. 구글 검색과 바이어 비교 검토에 맞추려면 제품군, 사양, 인증, 구매 조건, 문의 항목으로 다시 나눠야 합니다.
제품 전체를 한 페이지에 몰지 않고 제품군과 세부 제품으로 나눕니다.
해외 바이어와 구글 검색은 제품명을 바로 모를 수 있습니다. 제품군과 적용 산업을 같이 보여줘야 검색 질문에 대응하기 쉽습니다.
제품군세부 제품적용 산업
PDF 안에만 있는 사양을 페이지 텍스트와 표로 옮깁니다.
카탈로그 이미지만 올리면 검색과 비교 검토가 약해집니다. 핵심 사양은 목표 시장 언어 페이지 안에서 읽혀야 합니다.
소재규격옵션
인증서는 제품과 대상 시장을 함께 적습니다.
인증 이미지 하나만으로는 어떤 제품과 국가에 해당하는지 알기 어렵습니다. 제품 페이지와 인증 근거를 연결합니다.
인증명대상 시장유효 범위
MOQ, lead time, 샘플, 포장 조건은 반복 문의를 줄이는 항목입니다.
가격을 공개하지 않아도 구매 전 확인할 조건은 페이지나 RFQ 문항에 반영해야 첫 답변이 빨라집니다.
MOQ납기샘플
공개 범위
자료는 모두 공개하는 것이 아니라 공개 단계별로 나눕니다.
검색에 필요한 정보와 통제해야 할 정보는 다릅니다. 공개 페이지에는 검토에 필요한 요약을 두고, 민감한 원본은 문의 후 제공 흐름으로 분리합니다.
바로 공개
회사 개요, 제품군, 대표 사양, 적용 산업, 공개 가능한 인증명
홈, 회사소개, 제품군 페이지
검색과 첫 검토에 필요한 기본 자료입니다.
가공 후 공개
공장 사진, 공정 사진, 납품 사례, 시험 결과 요약
Capability, 품질 근거, 사례 섹션
고객명, 수치, 내부 정보는 정리한 뒤 공개합니다.
문의 후 제공
원본 인증서, 상세 시험 성적서, 도면, 가격표
문의 완료 후 자료 요청 흐름
공개 페이지에는 요약과 요청 방법만 둡니다.
보류
계약 조건, 고객 실명, 내부 원가, 미확정 성능 수치
공개 제외
검색 노출보다 정보 통제가 더 중요한 자료입니다.
진단 준비 자료
완성본보다 현재 쓰는 자료가 더 먼저 필요합니다.
깨끗하게 편집된 문서가 아니어도 됩니다. 지금 실제로 쓰는 자료를 보면 어떤 페이지를 먼저 만들고 어떤 자료를 보류할지 판단하기 쉽습니다.
01
현재 웹사이트 URL
02
회사소개서
03
제품 카탈로그
04
제품군 목록
05
사양표
06
인증서
07
시험 성적서
08
공장·제품 사진
09
반복 문의 질문
10
목표 국가
11
목표 시장 언어
12
수출 경험 요약
변환 순서
자료를 모은 뒤에는 이름, 위치, 공개 범위, 언어를 차례로 정합니다.
좋은 수출 웹사이트는 자료를 많이 넣는 것이 아니라, 바이어가 이해할 순서로 다시 배치하는 데서 시작합니다.
자료 이름을 바꿉니다.
내부 파일명이나 카탈로그 목차가 아니라 해외 바이어가 검색하고 검토할 단어로 다시 이름 붙입니다.
페이지 위치를 정합니다.
홈, 회사소개, 제품군, 인증, FAQ, 문의 페이지 중 어디에 들어가야 할지 나눕니다.
공개 범위를 정합니다.
바로 공개할 자료, 요약만 공개할 자료, 문의 후 제공할 자료, 보류할 자료를 구분합니다.
목표 시장 언어로 옮깁니다.
처음부터 모든 언어를 만들기보다 우선 시장의 검색어와 바이어 검토 문장부터 맞춥니다.
자주 묻는 질문
정리된 자료가 없어도 기존 자료에서 시작할 수 있습니다.
자료 정리의 목적은 새 문서를 예쁘게 만드는 것이 아니라, 웹사이트와 문의 흐름에 들어갈 근거를 고르는 것입니다.
회사소개서가 없어도 시작할 수 있나요?
가능합니다. 기존 웹사이트, 제품 카탈로그, 인증서, 공장 사진, 반복 문의만 있어도 먼저 볼 수 있습니다. 완성된 소개서보다 실제 제품과 문의 자료가 더 중요할 때도 많습니다.
국문 자료만 있어도 되나요?
됩니다. 첫 단계에서는 국문 자료를 기준으로 회사, 제품, 인증, 문의 항목을 나눈 뒤 목표 시장 언어 페이지에 맞게 옮깁니다.
모든 제품 자료를 공개해야 하나요?
아닙니다. 대표 제품군과 구매 전 검토에 필요한 정보부터 공개하고, 원본 인증서나 도면처럼 민감한 자료는 문의 후 제공 흐름으로 분리할 수 있습니다.
제품 사진이 부족하면 어떻게 하나요?
처음에는 기존 사진과 카탈로그 이미지를 쓰되, 어떤 장면이 부족한지 먼저 정리합니다. 제품, 공정, 포장, 적용 환경 중 무엇을 보강해야 하는지 나누면 촬영 범위가 줄어듭니다.
다음 단계
지금 가진 자료를 기준으로 첫 페이지 범위를 정합니다.
국문 웹사이트, 제품 카탈로그, 인증서, 반복 문의만 있어도 시작할 수 있습니다. 먼저 공개할 자료와 목표 시장 언어로 다시 쓸 자료를 나눕니다.